Ab wie vielen Mitarbeitern gilt die Aushangpflicht?

Die Aushangpflicht greift bereits ab dem ersten Mitarbeiter. Einzelne Gesetze haben eigene Schwellen: Das Mutterschutzgesetz wird ab regelmäßig mehr als drei beschäftigten Frauen aushangpflichtig, das Jugendarbeitsschutzgesetz, sobald mindestens ein Jugendlicher beschäftigt wird.

Wo müssen aushangpflichtige Gesetze hängen?

An einer für alle Beschäftigten frei zugänglichen Stelle – klassisch am schwarzen Brett, im Pausen- oder Aufenthaltsraum oder in der Kantine. Seit 2025 ist für viele Gesetze auch die digitale Bereitstellung über Intranet oder ein Online-Portal zulässig, sofern alle jederzeit darauf zugreifen können.

Dürfen aushangpflichtige Gesetze digital bereitgestellt werden?

Für die meisten Gesetzestexte ja: § 16 ArbZG erlaubt seit dem 1. Januar 2025 (Viertes Bürokratieentlastungsgesetz) die elektronische Bereitstellung ausdrücklich, ebenso § 26 MuSchG. Voraussetzung ist, dass alle Beschäftigten jederzeit ungehindert auf die stets aktuelle Fassung zugreifen können. Sicherheitsrelevante Aushänge wie Flucht- und Rettungspläne müssen weiterhin physisch im Betrieb angebracht sein.

Welches Bußgeld droht bei einem fehlenden Aushang?

Ein Verstoß ist eine Ordnungswidrigkeit und wird je nach Gesetz unterschiedlich geahndet – beim Jugendarbeitsschutzgesetz mit bis zu 15.000 €. Zusätzlich kann der Arbeitgeber nach § 280 Abs. 1 BGB schadensersatzpflichtig werden, wenn einem Beschäftigten durch die fehlende Information ein Nachteil entsteht.

Reicht ein digitaler Zugang im Homeoffice oder bei mehreren Standorten?

Ja – und hier zeigt die digitale Bereitstellung ihre Stärke: Die Aushangpflicht muss an jedem Standort und für jede beschäftigte Person erfüllt sein. Ein klassischer Papieraushang erreicht Beschäftigte im Homeoffice oder an mehreren Filialen nicht zuverlässig. Ein digitales Portal stellt sicher, dass alle jederzeit Zugriff auf die aktuellen Fassungen haben.

Wie oft müssen die Aushänge aktualisiert werden?

Es muss immer die aktuell gültige Fassung zugänglich sein. Gesetze ändern sich regelmäßig – wer mit gedruckten Sammlungen oder Loseblattordnern arbeitet, muss diese laufend manuell ersetzen. Ein digitales Portal aktualisiert die Texte automatisch, sobald sich die Rechtslage ändert.

Sind aushangpflichtige Gesetze kostenlos erhältlich?

Die reinen Gesetzestexte sind kostenlos über gesetze-im-internet.de abrufbar. Der Aufwand liegt nicht im Beschaffen, sondern im vollständigen Zusammenstellen der für Ihren Betrieb relevanten Gesetze und im dauerhaften Aktuellhalten. Genau das übernimmt aushang-digital.de automatisch.

Aushangpflichtige Gesetze 2026: Was Arbeitgeber aushängen müssen

Was bedeutet Aushangpflicht?

Als aushangpflichtig gelten Gesetze und Verordnungen, die ein Arbeitgeber seinen Beschäftigten zugänglich machen muss, damit diese sich jederzeit über ihre Rechte und die geltenden Schutzvorschriften informieren können. Der Gesetzgeber verpflichtet Unternehmen dazu, diese Texte „an geeigneter Stelle" auszulegen, auszuhängen oder über die im Betrieb übliche Informationstechnik bereitzustellen.

Die Pflicht trifft praktisch jeden Betrieb mit mindestens einer beschäftigten Person. Sie ist keine reine Formsache: Fehlen die Aushänge, handelt es sich um eine Ordnungswidrigkeit, die mit einem Bußgeld geahndet werden kann.

Welche Gesetze müssen ausgehängt werden?

Diese Basis-Gesetze gelten für nahezu jeden Betrieb. Je nach Personenkreis und Branche kommen weitere hinzu – die vollständige, gruppierte Übersicht finden Sie im Gesetze-Verzeichnis.

ArbZG Arbeitszeitgesetz
ArbSchG Arbeitsschutzgesetz
AGG Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz
MiLoG Mindestlohngesetz
BUrlG Bundesurlaubsgesetz
ASiG Arbeitssicherheitsgesetz

Wo müssen die Aushänge hängen?

Entscheidend ist, dass alle Beschäftigten die Texte ohne Hürde erreichen können. Bewährt haben sich folgende Orte:

Schwarzes Brett – der klassische, allgemein zugängliche Ort.
Pausen- und Aufenthaltsräume sowie die Kantine.
Eingangs- und Flurbereiche, die alle täglich passieren.
Intranet oder digitales Portal – seit 2025 für viele Gesetze gleichwertig zulässig.

Wichtig: Eine einmalige Rundmail genügt nicht. Der Zugang muss dauerhaft, unbeaufsichtigt und jederzeit möglich sein.

Digital statt Papier – seit 2025 erlaubt

Mit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz wurde zum 1. Januar 2025 der § 16 Abs. 1 ArbZG neu gefasst: Arbeitgeber dürfen die aushangpflichtigen Texte seither „über die im Betrieb übliche Informations- und Kommunikationstechnik" bereitstellen – die digitale Bereitstellung ist dem Papieraushang damit gleichgestellt. Auch § 26 MuSchG erlaubt die elektronische Form ausdrücklich.

Damit die digitale Bereitstellung rechtssicher ist, müssen vier Bedingungen erfüllt sein:

Alle Beschäftigten haben ungehinderten Zugang (z. B. über das Intranet) – ohne Mitwirkung Dritter.
Der Zugriff ist jederzeit und unbeaufsichtigt möglich.
Es wird stets die aktuell gültige Fassung bereitgestellt.
Die Beschäftigten sind über die Einsichtsmöglichkeit informiert.

Ab wann und für wen? Die Schwellenwerte

Die grundsätzliche Aushangpflicht beginnt mit dem ersten Mitarbeiter. Einzelne Gesetze greifen erst ab bestimmten Schwellen:

Ab dem 1. Mitarbeiter: ArbZG, ArbSchG, AGG und weitere Basis-Gesetze.
Mutterschutzgesetz (MuSchG): ab regelmäßig mehr als drei beschäftigten Frauen.
Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG): sobald mindestens ein Jugendlicher beschäftigt wird.
Arbeitsgerichtsgesetz (§ 61b ArbGG): in der Regel ab mehr als fünf Beschäftigten.
Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG): ab 50 Beschäftigten.
Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG): sobald ein Betriebsrat besteht.

Was kostet ein fehlender Aushang?

Wer seiner Aushangpflicht nicht nachkommt, begeht eine Ordnungswidrigkeit. Die Höhe des Bußgeldes richtet sich nach dem jeweiligen Gesetz und reicht von einigen hundert Euro bis – beim Jugendarbeitsschutzgesetz – zu 15.000 €. Kommt durch die fehlende Information ein Beschäftigter zu Schaden, kann der Arbeitgeber nach § 280 Abs. 1 BGB zusätzlich schadensersatzpflichtig werden. Die genauen Bußgeldrahmen finden Sie auf den jeweiligen Gesetzes-Detailseiten.

Aushangpflicht nach Branche

Je nach Tätigkeit kommen zu den Basis-Gesetzen weitere Vorschriften hinzu. Wählen Sie Ihre Branche und sehen Sie das passende, vorkonfigurierte Gesetzes-Mapping:

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Häufige Fragen zur Aushangpflicht

Für nahezu jeden Betrieb gelten Arbeitszeitgesetz (ArbZG), Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Je nach Personenkreis kommen Mutterschutzgesetz (MuSchG) und Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) hinzu, dazu branchenspezifische Vorschriften. Welche Gesetze konkret gelten, hängt von Branche, Mitarbeiterzahl und Tätigkeit ab.
Die Aushangpflicht greift bereits ab dem ersten Mitarbeiter. Einzelne Gesetze haben eigene Schwellen: Das Mutterschutzgesetz wird ab regelmäßig mehr als drei beschäftigten Frauen aushangpflichtig, das Jugendarbeitsschutzgesetz, sobald mindestens ein Jugendlicher beschäftigt wird.
An einer für alle Beschäftigten frei zugänglichen Stelle – klassisch am schwarzen Brett, im Pausen- oder Aufenthaltsraum oder in der Kantine. Seit 2025 ist für viele Gesetze auch die digitale Bereitstellung über Intranet oder ein Online-Portal zulässig, sofern alle jederzeit darauf zugreifen können.
Für die meisten Gesetzestexte ja: § 16 ArbZG erlaubt seit dem 1. Januar 2025 (Viertes Bürokratieentlastungsgesetz) die elektronische Bereitstellung ausdrücklich, ebenso § 26 MuSchG. Voraussetzung ist, dass alle Beschäftigten jederzeit ungehindert auf die stets aktuelle Fassung zugreifen können. Sicherheitsrelevante Aushänge wie Flucht- und Rettungspläne müssen weiterhin physisch im Betrieb angebracht sein.
Ein Verstoß ist eine Ordnungswidrigkeit und wird je nach Gesetz unterschiedlich geahndet – beim Jugendarbeitsschutzgesetz mit bis zu 15.000 €. Zusätzlich kann der Arbeitgeber nach § 280 Abs. 1 BGB schadensersatzpflichtig werden, wenn einem Beschäftigten durch die fehlende Information ein Nachteil entsteht.
Ja – und hier zeigt die digitale Bereitstellung ihre Stärke: Die Aushangpflicht muss an jedem Standort und für jede beschäftigte Person erfüllt sein. Ein klassischer Papieraushang erreicht Beschäftigte im Homeoffice oder an mehreren Filialen nicht zuverlässig. Ein digitales Portal stellt sicher, dass alle jederzeit Zugriff auf die aktuellen Fassungen haben.
Es muss immer die aktuell gültige Fassung zugänglich sein. Gesetze ändern sich regelmäßig – wer mit gedruckten Sammlungen oder Loseblattordnern arbeitet, muss diese laufend manuell ersetzen. Ein digitales Portal aktualisiert die Texte automatisch, sobald sich die Rechtslage ändert.
Die reinen Gesetzestexte sind kostenlos über gesetze-im-internet.de abrufbar. Der Aufwand liegt nicht im Beschaffen, sondern im vollständigen Zusammenstellen der für Ihren Betrieb relevanten Gesetze und im dauerhaften Aktuellhalten. Genau das übernimmt aushang-digital.de automatisch.

Aushangpflichtige Gesetze 2026: Was Arbeitgeber aushängen müssen

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