Alle Produkt-Features im Detail

Jede Funktion von aushang-digital.de — im Detail.

Vom Branchen-Wizard bis zur API-Integration: hier finden Sie jede Funktion ausführlich erklärt, inklusive Paket-Zuordnung.

Einrichtung & Onboarding

Schnell starten — ohne IT-Projekt.

In unter zehn Minuten einsatzbereit. Kein Vertriebsgespräch, keine Implementierungs-Phase, keine Software-Installation. Registrieren, Wizard durchlaufen, Portal branden — fertig.

Branchengenau vorkonfiguriert — in 60 Sekunden einsatzbereit.

Präzise Gesetzes-Auswahl in fünf Minuten — statt Excel-Liste und Anwalts-Termin.

Der Wizard fragt gezielt nach Branche, Mitarbeiterzahl, Schwellenwerten und Sonderfällen. Heraus kommt eine maßgeschneiderte Liste der aushangpflichtigen Gesetze. Die KI ordnet auch unklare Branchenmischungen korrekt zu — etwa „Bäckerei mit Café und Lieferdienst".

  • 30+ Branchen mit fertigen Vorlagen
  • Conditional-Logik: Fragen passen sich Ihren Antworten an
  • Automatische Gesetzes-Selektion nach Ergebnis
  • Jederzeit nachjustierbar, wenn sich Ihr Betrieb ändert

In allen Paketen

Compliance & Aktualität

Rechtssicher heute, rechtssicher in fünf Jahren.

Aushangpflicht ist kein einmaliges Projekt, sondern eine Daueraufgabe. Wir übernehmen die Überwachung der Gesetzeslage vollständig und halten Ihr Portal immer aktuell.

Gesetzesänderungen? Erledigt. Automatisch.

Wir überwachen täglich die offiziellen Quellen — Sie müssen sich um nichts kümmern.

Unser System scannt täglich gesetze-im-internet.de auf Änderungen. Sobald ein für Sie relevantes Gesetz neu gefasst wird, prüft unsere Redaktion die Änderung, bereitet sie auf und spielt sie in Ihr Portal ein — auf Wunsch mit E-Mail-Benachrichtigung.

  • Redaktionelle Prüfung jeder Änderung (kein blinder Live-Push)
  • Versionsverlauf: Sie sehen, was sich wann geändert hat
  • Optionale Benachrichtigung Ihrer Mitarbeitenden
  • Beispiel: §16 ArbZG 2025 automatisch eingespielt

In allen Paketen

§ 16 ArbZG-konform — seit 2025 gesetzlich erlaubt.

Rechtssicher digital, ausdrücklich zugelassen.

Mit der Anpassung des § 16 Arbeitszeitgesetz zum 1.1.2025 ist die digitale Bereitstellung aushangpflichtiger Gesetze explizit zugelassen — vorausgesetzt, alle Beschäftigten haben freien Zugang. Genau das stellt aushang-digital.de sicher.

  • Jederzeit abrufbar für alle Mitarbeitenden
  • Funktioniert ohne Login (öffentliche Portal-URL möglich)
  • Audit-fähige Zugriffs-Statistiken (Pro+)

In allen Paketen

Verlauf & Audit-Trail — Nachweis auf Knopfdruck.

Nachweis bei Prüfung durch Gewerbeaufsicht oder Wirtschaftsprüfer.

Sie sehen jederzeit, welche Gesetze wann in welcher Fassung verfügbar waren. Bei einer Prüfung weisen Sie lückenlos nach, dass Sie Ihrer Aushangpflicht durchgehend nachgekommen sind.

  • Komplette Historie aller Gesetzesversionen
  • Export als PDF-Bericht für die Akte
  • Optionale Zugriffs-Logs (wer hat wann was geöffnet)

Ab Pro

Branding & Erscheinungsbild

Ihr Portal sieht aus wie Ihr Portal.

Ein Portal, das nach gekauftem Tool aussieht, wird nicht ernst genommen. Integrieren Sie das Portal vollständig in Ihre Markenwelt — von der Subdomain bis zur eigenen Domain.

Vollständiges White-Label — Ihr Logo, Ihre Domain.

Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Schriftart — kein fremdes Branding.

Logo hochladen, Primär- und Sekundärfarbe wählen, Schriftart setzen. Kein „Powered by"-Branding im Mitarbeiter-Portal. Schon im Basic-Paket erhalten Sie eine eigene Subdomain; ab Pro eine vollständig eigene Domain mit automatischem SSL.

  • Logo in Light- und Dark-Variante
  • Frei wählbare Akzentfarben
  • Eigene Subdomain inkl. SSL (Basic)
  • Eigene Domain via Let’s Encrypt (Pro+)
  • Mehrere Domains pro Portal (Enterprise)

In allen Paketen

Konfigurierbare Portal-Startseite.

Begrüßungstext, Aktuelles, Quicklinks — gestalten Sie das Portal nach Ihrem Bedarf.

Statt generischer Aushang-Liste empfangen Sie Mitarbeitende mit einer individuellen Startseite: Begrüßung, aktuelle Hinweise und Links zu internen Tools.

  • Eigene Begrüßung pro Standort
  • News-Bereich für Aktuelles
  • Quicklinks zu Intranet, HR-Tools, Schulungen

Ab Pro

Mitarbeiter-Erlebnis

Damit Ihre Mitarbeitenden das Portal tatsächlich nutzen.

Ein Portal, das niemand öffnet, erfüllt die Aushangpflicht formal — aber nicht praktisch. Die Mitarbeiteransicht ist schnell, mobil-tauglich und mehrsprachig gestaltet.

Funktioniert überall — Büro, Homeoffice, Außendienst.

Ein Link erreicht alle. Auch die, die nie im Pausenraum sind.

Per Intranet-Link, QR-Code im Pausenraum, E-Mail-Signatur, Slack- oder Teams-Tab — Mitarbeitende öffnen den Link und sehen sofort alle relevanten Aushänge. Auf Smartphone, Tablet und Desktop.

  • Responsive auf allen Geräten
  • Kein Login zwingend nötig (konfigurierbar)
  • Druckfertige QR-Codes aus dem Dashboard
  • Ideal für Homeoffice und Außendienst

In allen Paketen

Intelligente KI-Volltext-Suche.

Mitarbeitende finden in Sekunden, was sie suchen — ohne Paragraph-Nummern zu kennen.

Statt durch Gesetzestexte zu scrollen, tippen Mitarbeitende ihre Frage ein: „Wie lange ist die Mutterschutzfrist?", „Wann darf ich Pause machen?". Die KI-Suche findet die relevanten Stellen über alle Gesetze hinweg.

  • Semantische Suche (versteht Synonyme & natürliche Sprache)
  • Direkt-Verlinkung zur Stelle im Gesetz
  • Häufigste Suchanfragen sichtbar im Dashboard (Pro+)

Ab Pro

Mehrsprachige Mitarbeitersicht — 6 Sprachen.

Aushänge in sechs Sprachen — für Teams, die nicht alle Deutsch sprechen.

Deutsch, Englisch, Türkisch, Russisch, Polnisch und Arabisch. Mitarbeitende wählen ihre Sprache selbst; die rechtsverbindliche deutsche Fassung bleibt jederzeit zugänglich.

  • Übersetzungen redaktionell geprüft
  • Sprachwahl pro Nutzer speicherbar
  • Besonders relevant für Gastronomie, Pflege, Bau, Logistik

Enterprise

PDF-Export für jedes Gesetz.

Wer Print braucht, druckt — wer digital arbeitet, klickt.

Jedes Gesetz lässt sich als PDF herunterladen, in Ihrem Branding. Praktisch für Mitarbeitende ohne Smartphone, für Print-Aushänge ohne Display oder für die Personalakte.

  • PDFs mit Ihrem Logo & Branding
  • Einzel- oder Sammeldownload
  • Automatisch aktuelle Fassung

In allen Paketen

Skalierung & Enterprise

Wenn aus einem Standort viele werden.

Für Filialisten, Konzerne, Steuerberater mit mehreren Mandanten und Unternehmen mit eigener IT-Infrastruktur: aushang-digital.de wächst mit.

Mehrere Standorte — ein Account.

Filialist, Konzern, Steuerberater — verwalten Sie alles zentral.

Pro-Kunden verwalten bis zu drei Portale unter einem Account, Enterprise-Kunden unbegrenzt viele. Jeder Standort kann eigenes Branding, eigene Gesetzes-Auswahl und eigene Dokumente haben.

  • Zentrale Nutzerverwaltung
  • Standortübergreifende Übersicht
  • Delegierte Verwaltung: Standortleiter pflegen ihr Portal
  • Ideal für Franchise & Multi-Location

Ab Pro

Eigene Dokumente im Portal.

Betriebsvereinbarungen, Hygienepläne, Dienstanweisungen — alles an einem Ort.

Ergänzen Sie die Pflicht-Gesetze um interne Dokumente. PDF, Word, Bilder — alles wird im Portal angezeigt. Aushang und interne Regelung am gleichen Ort.

  • Eigene Kategorien & Strukturierung
  • Versionierung interner Dokumente
  • Sichtbarkeit pro Standort steuerbar

Ab Pro

Eigene Gesetzestexte & Richtlinien.

Konzernweite Regelungen, die nicht öffentlich, aber bindend sind.

Enterprise-Kunden pflegen eigene „gesetzes-ähnliche" Dokumente ein — Compliance-Richtlinien, ISO-Anforderungen, Sicherheitsstandards. Sie erscheinen im selben Layout wie offizielle Gesetze.

  • Strukturierung in Paragraphen & Absätzen
  • Eigenes Inhaltsverzeichnis
  • Versionsverwaltung wie bei offiziellen Gesetzen

Enterprise

Portal-Analytics — sehen, was gelesen wird.

Sehen Sie, was Mitarbeitende lesen — und was sie suchen.

Welche Gesetze werden am häufigsten aufgerufen, welche Suchanfragen kommen am meisten? Sie erkennen Wissenslücken und steuern gezielt nach — etwa mit einem internen Hinweis.

  • Aggregierte, anonymisierte Daten
  • Nach Standort filterbar
  • Export als CSV

Ab Pro

API-Zugriff & HR-Integration.

Integration in Intranet, HR-System oder eigene Mitarbeiter-App.

Über die REST-API holen Sie Gesetzes-Inhalte direkt in bestehende Systeme — als Widget im SharePoint, Tab in Microsoft Teams oder Feed in Ihrer Mitarbeiter-App. Kompatibel u.a. mit DATEV, SAP HR und Personio.

  • Authentifizierung via API-Key
  • Webhooks bei Gesetzes-Updates
  • OpenAPI-Spezifikation & SSO/SAML
  • Dediziertes technisches Onboarding

Enterprise

SLA & dedizierter Account Manager.

Persönlicher Ansprechpartner, garantierte Reaktionszeiten, Telefon-Support.

Enterprise-Kunden erhalten einen festen Account Manager, ein SLA mit definierten Reaktionszeiten und Zugang zu Telefon-Support.

  • Reaktionszeit < 4 h in Geschäftszeiten
  • Quartalsweise Account-Reviews
  • Direkter Telefon- & persönlicher E-Mail-Kontakt

Enterprise

Sicherheit & Compliance

Sicherheit, die Ihre IT-Abteilung überzeugt. Auch ohne Rückfrage.

Hosting in Deutschland, ISO 27001-zertifiziert und DSGVO-konform. Null personenbezogene Mitarbeiterdaten.

  • Hosting in Deutschland

    Alle Daten und Backups ausschließlich in Deutschland gespeichert.

  • ISO 27001-zertifiziert

    Server-Infrastruktur nach internationalem Sicherheitsstandard.

  • 100 % DSGVO-konform

    100 % DSGVO konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

  • Keine Mitarbeiterdaten

    Portal ist read-only. Wir tracken keine einzelnen Beschäftigten.

  • TLS-Ende-zu-Ende

    Alle Verbindungen verschlüsselt mit gültigem SSL-Zertifikat.

  • Tägliche Backups

    Automatisierte, redundante Backups. Schutz vor Datenverlust.

  • Betriebsratkonform

    Keine Verhaltens- oder Leistungskontrolle, mitbestimmungsfrei.

  • In Deutschland entwickelt

    Inhouse-Development. Kein Outsourcing, kurze Entwicklungswege.

DSGVO-konform — Datenschutz-Grundverordnung erfülltMade & Hosted in Germany — entwickelt und gehostet in DeutschlandGoogle — verifizierter AnbieterGreen Energy — Hetzner Server laufen mit 100 % erneuerbarer Energie
In drei Schritten startklar

So einfach erfüllen Sie Ihre Aushangpflicht.

Branche wählen, Portal anpassen, Link teilen. In unter fünf Minuten haben alle Mitarbeitenden Zugriff auf die für Ihren Betrieb relevanten Gesetze.

01

Branche wählen

Wählen Sie aus 14+ Branchen-Vorlagen. Unser Wizard schlägt die passenden Aushänge vor, die Sie prüfen und anpassen.

02

Portal anpassen

Logo, Farben und eigene Domain — Ihr Portal trägt Ihr Branding. Ergänzen Sie optional eigene Dokumente.

03

Link teilen

QR-Code im Pausenraum, Link per E-Mail oder im Intranet. Ihre Mitarbeitenden haben jederzeit Zugriff.

Jetzt direkt loslegen

Welche Aushänge brauchen Sie? Ein Klick genügt.

Sofort einsetzbar 14 Tage gratis testen DSGVO-konform

Status Quo vs. Aushangpflicht digital

Aushangpflicht mit oder ohne Aufwand.

Sechs Punkte, die Ihren Alltag entscheiden. Links der Ist-Zustand, rechts die Alternative.

Ohne Aushangpflicht digital

  • Kein Überblick

    Niemand weiß zuverlässig, was wann aktualisiert werden muss.

  • Compliance-Risiko

    Bußgelder zwischen 2.500 € und 15.000 € bei falschen Aushängen.

  • Standorte einzeln pflegen

    Jede Filiale, jedes Homeoffice, jede Schicht separat versorgen.

  • Excel-Listen führen

    Manuell dokumentieren, wer wann was zur Kenntnis genommen hat.

  • Recherche-Aufwand

    Selbst herausfinden, welche Gesetze für Ihre Branche gelten.

  • Teure Sammlungen

    Jährlich bis zu 500 € für Bücher und händischen Aufwand.

Mit Aushangpflicht digital

  • Automatische Updates

    Gesetzesänderungen werden binnen 24 Stunden eingespielt.

  • Rechtssicher

    §16 ArbZG- und DSGVO-konform, mit Audit-fähigen Zugriffsprotokollen.

  • Überall verfügbar

    Alle Standorte, Homeoffice und Mobile mit einem einzigen Link erreichen.

  • 5-Minuten-Setup

    Einrichtung ohne IT-Projekt. Läuft in 5 Minuten vollautomatisch.

  • Aushang-Assistent

    Unser AI-Assistent ermittelt, welche Aushänge Ihr Betrieb benötigt.

  • Kosteneffizient

    Ab 9 €/Monat. Unbegrenzte Mitarbeiter, keine versteckten Kosten.

Häufige Fragen

Fragen zu den Funktionen?

Branchen, White-Label, Sprachen, API und Datensicherheit — die häufigsten Fragen rund um den Funktionsumfang, kompakt beantwortet.

  • Über 30 Branchen sind vorkonfiguriert — von Handel, Gastronomie und Handwerk über Pflege bis zum klassischen Büro. Der Branchen-Wizard ordnet auch Mischformen korrekt zu und lässt sich jederzeit anpassen, wenn sich Ihr Betrieb verändert.

Erfüllen Sie Ihre Aushangpflicht heute.

  • In 5 Minuten live
  • 14 Tage gratis testen
  • Ohne Kreditkarte
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